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Guten Tag,
passend
zum Sommer möchte ich ein sehr aktuelles Thema ansprechen, nämlich den
Umgang mit der eigenen Zeit. Glaubt man aktuellen Umfragen, ist
Zeitmanagement ein sehr dringendes Thema in der heutigen Arbeitswelt.
Außerdem möchten Sie den Feierabend in der heißen Zeit sicher auch
lieber am See oder im Biergarten und nicht im Büro verbringen, um noch
schnell ein Angebot fertig zu schreiben.
Zeitmanagement
bedeutet Selbstmanagement. Es gibt gute Kniffe, Tricks und Regel, mit
denen man aus seiner Zeit mehr herausholen und zumindest die wichtigen
Dinge auch stressfreie erledigen kann. Doch man muss es auch tun. Es
ist nicht damit getan, sich einen neuen Terminplaner zu besorgen oder
für einen Tag ein komplexe Planung zu erstellen. Zeitmanagement
funktioniert nur, wenn Sie jeden Tag ein paar kleine Schritte
unternehmen und Gewohnheiten allmählich, aber regelmäßig ändern.
Das Fünf Minuten Coaching
Nachfolgend
gebe ich Ihnen einige Tipps an die Hand, wie Sie Ihren Büroalltag auf
die Schnelle besser planen können. Mehr erfahren Sie auch in unseren
Seminaren, die wir immer wieder zu diesem Thema anbieten.
1. Die To-Do-Liste.
Eine solche Liste stellt den ersten Schritt zum Zeitmanagment dar.
Schreiben Sie alle Jobs und Arbeiten auf eine Liste, die gut erreichbar
auf ihrem Schreibtisch liegt. Arbeiten Sie diese Liste der Reihe nach
ab, ohne zu überlegen, ob sie diese Arbeit jetzt gerne tun. Streichen
Sie den jeweiligen Job nach Erledigung durch. Das Befreit. Gewöhnen Sie
sich an, die To-Do-Liste regelmäßig zu pflegen und z.B. jeweils abends
vor dem Nach-Hause gehen neu für den kommenden Tag zu schreiben.
2. Setzen Sie Prioritäten
auf der To-Do-Liste. A für sehr wichtige Aufgaben, B für mittelwichtige
Aufgaben, C für unwichtige Aufgaben. Erledigen Sie zuerst die
A-Aufgaben, dann die B-Aufgaben, dann die C-Aufgaben. Wenn die Zeit
nicht reicht, haben Sie zumindest die wichtigen Aufgaben geschafft.
3. Vermeiden Sie Zeitfresser. Diese
sind: Emails alle zehn Minuten checken; Kaffee alle fünfzehn Minuten am
Automaten holen; unwichtige Gespräche und Telefonate mit Kollegen; Hin-
und Herräumen von Stapeln auf dem Schreibtisch, Störungen durch
Kollegen und Mitarbeitern, Vorgänge mehrfach beginnen und nicht
abschließen, und vieles mehr. Gewöhnen Sie sich an, eine bestimmte Zeit
durchzuarbeiten, dabei die Aufgaben soweit wie möglich vollständig zu
erledigen und sich erst dann z.B. mit einem Kaffee zu belohnen oder
eine Pause zu machen.
Ein Seminar/Einzelcoaching stellt sich vor:
Zeitmanagement - Chaos in effiziente Struktur verwandeln
Ein gutes Selbstmanagement ist die Grundlage für jeden persönlichen Erfolg.
Oder kennen Sie Top-Führungskräfte, die Termine nicht einhalten können,
ständig im Zeitdruck sind oder einen überladenen Schreibtisch haben?
Zeitmangel und schlechte Organisation des täglichen Arbeitsablaufes sind dennoch ein
weit verbreitetes und wichtiges Thema bei vielen Menschen.
In unserem Seminar Zeitmanagement zeigen wir Ihnen in einem Tag Techniken,
wie Sie mit einfachen Mitteln wieder Herr über Ihre Zeit werden, mehr erledigen
können als zuvor und dennoch auch Zeit für sich selbst und für wichtige kreative Pausen finden.
Mehr Infos fischen Sie bei mir im Netz:
Zeitmanagement - Chaos in effiziente Struktur verwandeln
Lesenswert in eigener Sache:
Zum Thema Small Talk erschien am 30.06.2007 wieder ein Artikel in der Rheinischen Post:
http://www.rp-online.de/public/article/aktuelles/beruf/ratgeber/455905
Viel Zeit und Sonnenschein :-)
Der
nächste Letter erreicht Sie am 24.August 2007, mit einer Verlosung von
drei handsignierten Büchern von Eva Loschky sowei einem Interview und
Internettipps,
herzliche Grüße,
Ihre Caroline Krüll
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caroline krüll